YAZILIM VE SİSTEM

İşletmelerde bilgisayar kullanımı günümüzde kaçınılmaz bir gereklilik olmuştur. İşletmelerin her aşamada süreçlerini ve operasyonlarını ektin ve verimli bir şekilde yönetebilmek için, insan beyninden çok daha hızlı çalışan ve yeri geldiğinde kantitatif kararlar veren yazılımların kullanılması gerekmektedir.

Bu yazılımlar firmaların Stratejik İş Planlarına uygun olarak tasarlanan özel yazılımlar olup, işletme yöneticilerinin istedikleri verilere anında ulaşabilme olanağı yaratmaktadır. Ayrıca internet ve ağ bağlantıları ile firmadaki tüm bilgisayarlar birbirleri ile veri alışverişinde bulunarak çok hızlı ve anlık bilgi paylaşımını sağlamaktadır. Bu sistemler firmaların hedeflerine ulaşmalarındaki en etkin araçlar haline gelmektedir.

İşletmelerin hazırladıkları Stratejik İş Planları, kurumsal kaynak planlaması (ERP) yazılımlarının oluşturulmasında çok büyük önem taşımaktadır. Yazılımların oluşturulmasından kasıt, yazılımın özel olarak yazılması değildir. Yazılımların içerisindeki proseslerin işletmenin hedefleri doğrultusunda birbiri ile bağlanması ve fonksiyonların doğru biçimde etkileşmesidir. Yani yazılımların aslında işletmelerin daha önce planlanmış olan çalışma sistemine uygun olarak konfigre edilmesidir.

İşletmeler yazılım kararı vermeden evvel pek çok süreci stratejik planlara uygun şekilde tasarlamış olmalıdır. Süreçleri doğru tasarlanmamış firmaların yazılım satın aldıktan sonra yazılımı sisteme adapte etmesinde pek çok güçlükler çıkmakta hatta yazılım işlemez duruma düşmektedir. Böylelikle işletmede çok büyük bir zaman kaybı ve buna bağlı sermaye kaybı yaşanmakta, en önemlisi pazar payını kaybetmektedir.

Sistemlere ERP yazılımlarını dahil ederek işletme performansını yükseltmek iyi bir uzman koordinasyonunda ekip çalışması yapmak gerektirir. Yazılımların sistemlere dahil edilmesinden önce tüm gerekli alt yapı hazırlıklarının tamamlanması şarttır. Ancak bu şekilde yazılımın sisteme tamamıyla adapte edilmesi başarı sağlayabilir.